AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
EN VIRTUD DE LO DISPUESTO POR LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (LA “LFPDPPP”) Y SU REGLAMENTO, CUM LAUDE GS, S.C.(DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”) LE INFORMA DE MANERA EXPRESA: EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD TIENE COMO OBJETO INFORMARLE SOBRE EL TRATAMIENTO QUE SE LE DARÁ A SUS DATOS PERSONALES CUANDO LOS MISMOS SON RECABADOS,UTILIZADOS, ALMACENADOS, TRANSMITIDOS Y/O TRANSFERIDOS POR EL RESPONSABLE.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), A QUIÉN USTED RECONOCE COMO ÚNICO PATRÓN, SERÁ EL RESPONSABLE Y, POR ENDE, QUIEN DECIDIRÁ SOBRE EL TRATAMIENTO QUE SE LE DÉ A SUS DATOS PERSONALES.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
CUMLAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”) PODRÁ RECABAR Y, EN SUCASO, TRATAR LOS DATOS PERSONALES QUE A CONTINUACIÓN SE ESPECIFICAN, CON BASEEN LA RELACIÓN QUE CON USTED, EL EMPLEADO, EXISTA:NOMBRECOMPLETO; COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA (PASAPORTE, CREDENCIALDE ELECTOR, TITULO CÉDULA PROFESIONAL); EDAD; FECHA DE NACIMIENTO; COPIA DEACTA DE NACIMIENTO; DOMICILIO; COPIA DE COMPROBANTE DE DOMICILIO (RECIBOS DEGAS, LUZ, TELÉFONO O PREDIAL); COPIA DE CARTILLA MILITAR LIBERADA (EN CASO DESER APLICABLE); ESTADO CIVIL; COPIA DEL ACTA DE MATRIMONIO (EN CASO DE SERAPLICABLE); NACIONALIDAD; COPIA DE DOCUMENTO MIGRATORIO (EN CASO DE SERAPLICABLE); CORREO ELECTRÓNICO; TELÉFONO PARTICULAR, DEL TRABAJO, CELULAR;COPIA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES; COPIA DE LA CLAVE ÚNICA DEREGISTRO DE PROBACIÓN (CURP); NSS;; CERTIFICADOS DE EDUCACIÓN O CONSTANCIAS DEESTUDIOS; CERTIFICADOS O CONSTANCIAS DE DOMINIO DE IDIOMAS; NÚMERO DE EMPLEADO;CATEGORÍA DE EMPLEADO Y PUESTO; SUELDO, PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES; COPIA DE LACONSTANCIA DE ALTA, BAJA O MODIFICACIÓN DE SUELDO DEL INSTITUTO MEXICANO DELSEGURO SOCIAL (IMSS); COPIA DE LA CONSTANCIA DE PERCEPCIONES DEL ÚLTIMO EMPLEO;FOTOGRAFÍAS; REFERENCIAS PERSONALES; DATOS DE CONTACTOS EN CASO DE EMERGENCIA;INFORMACIÓN RELACIONADA CON BENEFICIARIOS O DEPENDIENTES ECONÓMICOS, LA CUALPUEDE INCLUIR NOMBRE COMPLETO, FECHA DE NACIMIENTO Y OTROS DATOS DEIDENTIFICACIÓN, TALES COMO COPIAS DE LAS ACTAS DE NACIMIENTO DE DEPENDIENTESECONÓMICOS; CURRÍCULO; INFORMACIÓN RESPECTO AL DESEMPEÑO DEL EMPLEADO;CONSTANCIAS DE EMPLEOS ANTERIORES; COPIA DE COMPROBANTE DE AFILIACIÓN A AFORE;COPIA DE CONSTANCIAS DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS (INFONAVIT), CARTAS DERECOMENDACIÓN Y/O CUALQUIER OTRA DOCUMENTACIÓN O INFORMACIÓN QUE SE RELACIONECON LA RELACIÓN LABORAL QUE EXISTA ENTRE CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRECOMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), Y USTED, EL EMPLEADO. TAMBIÉNSE PODRÁN RECABAR Y TRATAR LOS SIGUIENTES DATOS PERSONALES SENSIBLES: ESTADO DESALUD; ENFERMEDADES PADECIDAS O QUE PADECE; ALERGIAS; GRUPO SANGUÍNEO;RESULTADOS DE EXÁMENES MÉDICOS; CONSTANCIAS MÉDICAS DE TRATAMIENTOS DEPADECIMIENTOS.PODRÁNTRATARSE OTROS DATOS PERSONALES, SENSIBLES Y NO SENSIBLES, QUE NO SE INCLUYANEN LAS LISTAS ANTERIORES SIEMPRE Y CUANDO DICHOS DATOS SE CONSIDEREN DE LAMISMA NATURALEZA RESPECTO A LAS FINALIDADES PARA LOS CUALES SE RECABAN
FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES
CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), RECABA, UTILIZA, ALMACENA, TRANSMITE O TRANSFIERE SUS DATOS PERSONALES, EN LA MEDIDA EN QUE LA LEY LO PERMITE, PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL; FORMAR EXPEDIENTES DE EMPLEADOS; PAGO Y ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA Y OTROS; CONTRATACIÓN DE SEGUROS BANCARIOS; DOCUMENTAR Y CONTROLAR LA ASIGNACIÓN DE ACTIVOS DE CÓMPUTO Y COMUNICACIONES (EN CASO DE QUE SEAN APLICABLES);AUDITORÍAS INTERNAS (EN CASO DE QUE SEAN APLICABLES); CREACIÓN DE CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO LABORAL (EN CASO DE QUE SEAN APLICABLES); ELABORACIÓN DE DIRECTORIO DE LA EMPRESA; ASIGNAR HERRAMIENTAS DE TRABAJO; ASIGNAR CLAVES Y CONTRASEÑAS, ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD YOTRAS OBLIGACIONES LABORALES; VERIFICAR REFERENCIAS PERSONALES Y LABORALES;CONTACTAR A SUS FAMILIARES, DEPENDIENTES ECONÓMICOS Y/O BENEFICIARIOS EN CASODE EMERGENCIA. CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), PODRÁ HACER USO DE SUS DATOS PERSONALES PARA OTRAS FINALIDADES, SIEMPRE Y CUANDO DICHAS FINALIDADES SEAN COMPATIBLES Y PUEDAN CONSIDERARSE ANÁLOGAS A LAS ANTERIORES.
SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), IMPLEMENTARÁ LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD, TÉCNICAS,ADMINISTRATIVAS Y FÍSICAS, NECESARIAS PARA PROCURAR LA INTEGRIDAD DE SUS DATOS PERSONALES Y EVITAR SU DAÑO, PÉRDIDA, ALTERACIÓN, DESTRUCCIÓN O EL USO, ACCESO O TRATAMIENTO NO AUTORIZADO. ÚNICAMENTE EL PERSONAL AUTORIZADO, QUE HA CUMPLIDO Y OBSERVADO LOS CORRESPONDIENTES REQUISITOS DE CONFIDENCIALIDAD, PODRÁ PARTICIPAR EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES. EL PERSONAL AUTORIZADO TIENE PROHIBIDO PERMITIR EL ACCESO DE PERSONAS NO AUTORIZADAS Y UTILIZAR SUS DATOS PERSONALES PARA FINES DISTINTOS A LOS ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD. LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD DE LAS PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES SUBSISTE AUN DESPUÉS DE TERMINADA LA RELACIÓN CON CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”)
TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
COMO PARTE DE LAS OPERACION ES PROPIAS DEL NEGOCIO Y A FIN DE CUMPLIR CON LAS FINALIDADES DESCRITAS, CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), PODRÁ COMPARTIR CON TERCEROS, NACIONALES O EXTRANJEROS, ALGUNOS O TODOS SUS DATOS PERSONALES. DICHOS TERCEROS PODRÁN SER COMPAÑÍAS MATRICES, AFILIADAS O SUBSIDIARIAS DE CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”); ASESORES PROFESIONALES EXTERNOS; Y/U OTROS PRESTADORES QUE OFREZCAN SERVICIOS, POR EJEMPLO, DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA,CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, INSTITUCIONES BANCARIAS POR LAS CUALES SE REALICE EL PAGO DE NÓMINA, PROVISIÓN DE SEGUROS YOTROS BENEFICIOS (EN CASO DE APLICAR), PLANEACIÓN DE COSTOS, SOPORTE TÉCNICO,TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y, EN GENERAL, CUALQUIER TERCERO QUE ACTÚE COMO ENCARGADO A NOMBRE Y POR CUENTA DE CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL“UNIVERSIDAD CUGS”).CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), SE ASEGURARÁ A TRAVÉS DE LA FIRMA DE CONVENIOS Y/O LA ADOPCIÓN DE OTROS DOCUMENTOS VINCULANTES, QUE DICHOS TERCEROS MANTENGAN MEDIDAS DE SEGURIDAD, ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y FÍSICAS ADECUADAS PARA RESGUARDAR SUS DATOS PERSONALES, ASÍ COMO QUE DICHOS TERCEROS ÚNICAMENTE UTILICEN SUS DATOS PERSONALES PARA LAS FINALIDADES PARA LOS CUALES FUERON RECABADOS Y DE CONFORMIDAD CON EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.ASIMISMO, CUM LAUDE GS, S.C.(DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), PODRÁ TRANSFERIR SUS DATOS PERSONALES A TERCEROS, NACIONALES O EXTRANJEROS, CUANDO DICHA COMUNICACIÓN DE DATOS ESTÉ PREVISTA EN UNA LEY O TRATADO, O BIEN, CUANDO SEA REQUERIDO POR RESOLUCIÓN DE AUTORIDAD COMPETENTE. NO OBSTANTE LO ANTERIOR, CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), NO CEDERÁ, VENDERÁ O TRANSFERIRÁ SUS DATOS PERSONALES A TERCEROS NO RELACIONADOS CON CUM LAUDE GS,S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”), SALVO EN LOS CASOS ANTES CITADOS Y LOS PREVISTOS EN LA LEY, SIN SU CONSENTIMIENTO PREVIO.
DERECHOS QUE LE CORRESPONDEN RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES
USTED PODRÁ EJERCITAR ANTE EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL“UNIVERSIDAD CUGS”), LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO), ESTABLECIDOS EN LA LEY. ASIMISMO, PODRÁ REVOCAR, ENTODO MOMENTO, EL CONSENTIMIENTO QUE HAYA OTORGADO Y QUE FUESE NECESARIO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES, ASÍ COMO SOLICITAR QUE SE LIMITE EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES. LO ANTERIOR A TRAVÉS DEL ENVÍO DE SU PETICIÓN POR ESCRITO A CUM LAUDE GS, S.C. (DE NOMBRE COMERCIAL “UNIVERSIDAD CUGS”) PONDRÁ A SU DISPOSICIÓN, LOS FORMATOS SUGERIDOS Y LOS MEDIOS AUTORIZADOS PARA LLEVAR A CABO EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
EN CASO DE EXISTIR CAMBIOS O MODIFICACIONES, TOTALES O PARCIALES, EN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, SE PONDRÁ A SU DISPOSICIÓN LA VERSIÓN ACTUALIZADA DEL MISMO A TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, SU PAGINA WEB O SU CORREO ELECTRÓNICO LABORAL.